1. ¿Qué es la firma normalizada?
2. ¿Por qué es necesario normalizar su firma?
3. ¿Cómo normalizar su firma y la de su institución?
4. Normalización de la firma en WOK y Scopus
5. Iniciativas a nivel internacional: IraLIS, ResearcherID, ORCID
6. Otros enlaces de interés
7. Consulte al bibliotecario

La firma normalizada es la elección por parte del investigador de una forma de firma reconocida, que los identifique claramente y los distinga de otros investigadores.
 

La escasa normalización de los nombres con los que los investigadores firman sus trabajos:

• disminuye la localización de las publicaciones.

• contribuye a la pérdida de información real sobre trabajos hechos y publicados.

• disminuye la visibilidad nacional e internacional de las publicaciones

• dificulta la recopilación de las citas recibidas.

• los investigadores aparecen en bases de datos internacionales (WOK, Scopus, Medline, Biosis, Chemical Abstract, etc.) indexados por el segundo apellido.

Normalizar los investigadores su firma supone:

• Que opten por una forma de firma que les reconozca.

• Que firmen siempre igual.

• Que modifiquen las diferentes variantes que se encuentren de su firma en bases de datos (ISI, Scopus) para que siempre aparezca de la misma forma.

Sugerimos utilizar una de las siguientes opciones de firma:

Opción A - Para autores con apellidos poco frecuentes:

Nombre Apellido1 (Ej. Antonio Moracho) - esta forma de firma es útil para diferenciar posibles homónimos y para diferenciar el género, sin embargo, no es muy recomendable debido a la práctica generalizada de reducir los nombres a su inicial.

Nombre N2 Apellido1 (Ej. Antonio M. Moracho) – en el caso de nombre compuesto (Antonio Manuel) es recomendable incluir el primer nombre completo y la inicial del segundo, ya que se evitará que el segundo nombre sea interpretado por las bases de datos como primer apellido.

Opción B - Para autores con apellidos comunes:

Nombre Apellido1-Apellido2 (Ej. Antonio Caballero-Plasencia)
Nombre1 Nombre2 Apellido1-Apellido2 (Ej. Antonio Miguel Caballero-Plasencia)

Sí unimos con guión los apellidos evitará que en bases de datos como ISI, Scopus… supriman el segundo apellido.

¿Y si nuestro nombres o apellidos contienen partículas?

Las partículas “de” “del” “de la” dentro de los nombres y apellidos constituyen una fuente de problemas. Para evitarlo se recomienda:

• no incluir en la firmas las partículas que unen los nombres (Ej. María del Mar)
• evitar las partículas que unen el nombre a los apellidos (Ej. Emilio de la Banda)
• sí el autor desea mantener las partículas, incluir guiones (Ej. Emilio de-la-Banda)

Uso correcto de partículas y guiones

Uso incorrecto de partículas y guiones

 ¡IIMPORTANTE!
Firmar siempre de la misma forma evitando el uso variable en la firma de uno o dos apellidos

 3.2 Normalización de la Institución (Centro, Departamento, etc.) en una publicación científica.

 La correcta escritura del lugar de trabajo favorece la visibilidad de los centros e instituciones de la comunidad científica así como la fiabilidad de sus indicadores de productividad científica, etc.

Se recomienda:

• Incluir siempre su afiliación institucional

• Seguir el siguiente orden en los elementos: nombre del grupo o departamento o centro o instituto (nombre completo y acrónimo, si existe), institución de la que depende, dirección postal, ciudad y país.

• Incluir el nombre del centro en el idioma original.

Ejemplos:

• Departamento Anton Menguer, Facultad de Derecho, Universidad de Huelva (UHU), Campus de “El Carmen”, Avda. Fuerzas Armadas, s/n., 21071 Huelva, España.

• Instituto de Desarrollo Local (IDL), Universidad de Huelva (UHU), Campus de “El Carmen”, Avda. Fuerzas Armadas, s/n., 21071 Huelva, España.

• Facultad de Ciencias Empresariales, Universidad de Huelva (UHU), Plaza de la Merced, 11, 21071 Huelva, España.

4.1 - ¿Cómo solicitar en a WOK (Web of Knowledge) que modifiquen su firma errónea?

Si en la base de datos WOS (Web of Science) de WOK aparecemos con una firma errónea, podemos solicitar cambios entrando en el formulario y cumplimentando sus campos. Atención, un formulario por cada artículo de publicación periódica con firma errónea

NOTA: IDS es el código que identifica al artículo. Normalmente se encuentra al final del registro

4.2 - ¿Cómo solicitar en Scopus que modifiquen su firma errónea?

Entramos en Scopus a través del portal de nuestra biblioteca

Para conocer los pasos a seguir, consulte aquí instrucciones más detalladas

IraLIS (International Registry of Author-Links to Identify Sicentists) es un sistema de estandarización de las firmas de autores científicos, especialmente pensado para autores hispanos.

Su objetivo es crear un registro de autoridades de los nombres de todos los autores que publican trabajos científicos y técnicos.

Trabaja en 5 líneas:

1. Concienciar a los autores científicos de la importancia de su  firma para que sean citados correctamente, y para que toda su producción científica pueda ser recuperada a lo largo de su carrera profesional.

2. Redactar criterios de firma normalizada, para ser indexado de forma correcta, y para distinguirse de otros autores con nombres iguales. Es decir, IraLIS le da a elegir entre posibles formas correctas de su firma, recomendándole la forma más acertada.

3. Producir una base de datos con todas las variantes de firma utilizadas por cada autor.

4. Realizar búsquedas bibliográficas automáticas usando las variantes de firma.

5. Ser la autoridad de firmas en el repositorio E-LIS (especializado en Biblioteconomía y Documentación)

“Registre su IraLIS”

5.2.- ¿Qué es ResearcherID?

Researcher ID es un identificador único para investigadores. A cada perfil profesional se le asigna un Researcher ID.

Ventajas de Researcher ID:

• Los investigadores vinculan su Researcher ID a sus propios artículos, de esta manera, también pueden mantener su lista de publicaciones hasta la fecha y en línea.

• Facilita la visibilidad de los investigadores, el acceso a sus publicaciones y también los accesos métricos de citas

• Nos da una visión global de la producción total de un autor.

• Researcher ID es accesible desde cualquier parte

• Permite crear listados de publicaciones

• Completamente integrado con Endnote Web

• Cada investigador puede compartir su perfil con el público, o bien mantenerse como personal

• Usuarios no suscritos a WOK pueden ver perfiles y encontrar colaboradores potenciales, oradores, revisores…

• Es posible buscar registros por diferentes criterios : nombre, identificación individual, palabra clave o institución.

• Se puede incorporar publicaciones de WOS, WOK, Endnote Web y otros gestores…

• Se muestran enlaces al registro completo para registros que se introducen desde WOS (depende del nivel de suscripción) y enlaces a la revista electrónica (DOI)

• Laboratorios “Research Labs”: para explorar redes de colaboración y citas según autor, categoría, pais o institución. Se puede visualizar las redes en un mapa interactivo.

• Genera métricos de citas para publicaciones introducidas desde WOS : distribución de citas por año, total de veces citado, promedio de las veces citado…

• Incluir hasta 10 instituciones anteriores a su perfil

• Buscar perfiles según pais

• Buscar perfiles con un mapa global interactivo

¿Cómo crear nuestro Researcher ID?

1. Entrar en www.researcherid.com

2. Clic en "JOIN NOW IT'S FREE >"

3. Rellenar formulario:

4. Pulsar "Submit"

5. Por e-mail recibirá un enlace para activar su perfil

6. Pulsando sobre el enlace, se activará su identidad y recibirá un código de identificación personal (Researcher ID).

7. Entrar en www.researcherid.com y complete su perfil de investigador.

De esta forma todas las variantes de su firma se ligan a su código Researcher ID y se distinguirá de otro investigador con el mismo nombre.

5.3.- ¿Qué es ORCID?

En octubre de 2012 entra en funcionamiento ORCID.

ORCID es una herramienta para la normalización de la firma de los investigadores permitiéndoles, registrar sus datos, sus trabajos y reclamar la autoría de los mismos. Se trata de un identificador digital persistente a cada autor y que le distingue de cualquier otro investigador.

ORCID es un sistema abierto, sin ánimo de lucro, global (incluye otros sistemas de identificación) e híbrido, ya que se podrá confirmar la autoría de un trabajo de investigación desde varias fuentes, incluyendo las redes sociales y conectando otros identificadores como Researcher ID, IraLIS…

Tres pasos son suficientes:

1. Regístrese - Obtenga su identificador ORCID

2. Añada información - Enlace su identificador ORCID a su información profesional e introduzca sus otros identificadores (tales como, ResearcherID, Linkedin …)

3. Utilice su identificador ORCID - Incluya su identificador ORCID en su página web, en sus publicaciones junto a su firma, cuando solicite subvenciones, y en cualquier otro flujo de trabajo de investigación.

Más información sobre ORCID

• http://www.uhu.es/biblioteca/AyudaInvestigador/AyudaInvestigador.htm

• http://rabida.uhu.es/dspace/

• http://www.accesowok.fecyt.es/wp-content/uploads/2009/06/normalizacion_nombre_autor.pdf

• http://www.slideshare.net/Aaoiue/wok-guia-de-wok-esp “Guía de uso de Web of Science”

• http://www.accesowok.fecyt.es/wp-content/uploads/2010/09/Researcher_ID_Novedades_Spain.pdf

• http://www.iralis.org/es/node/15

FORMULARIO de sugerencia de firma

Teresa Contreras Barranco
Biblioteca Universitaria
Automatización, Normalización y Proceso Técnico
Avda. Tres de Marzo, s/n. 21071 Huelva
Tel.: (+34) 959 219 313
Fax: (+34) 959 219 295
teresa.contreras@biblio.uhu.es
www.uhu.es/biblioteca