Manuel de la Villa

Resultado de una mala presentación
fuente: The Attorney Marketing Center

“Prácticamente todas las presentaciones son una mierda”. Con esta agresiva frase de Seth Godin comenzaba el curso/taller de presentaciones eficaces. Y es que en trabajos relacionados con la comunicación (y la educación lo es) el abuso de herramientas de presentación, el yugo del contenido ineludible y el acomodamiento y apalancamiento que suelen producir estas herramientas en el ponente han llevado a que la mayoría de las presentaciones sean tediosas.

Excesivo texto, tamaños inadecuados, combinaciones de colores horrorosas, efectos de sonido y transiciones insoportables, listas de puntos ilegibles, gráficos enrevesados, incluso errores tipográficos o gramaticales…, la lista de errores habituales es fácil de identificar.

¿La culpa es del Powerpoint (por personalizar en una herramienta)? NO. Nunca. El resultado depende de la habilidad y del trabajo creativo del autor, no del medio usado. Existen multitud de ejemplos de excelentes presentaciones en Powerpoint, Impress o Keynote.

La simplicidad y el docupoint

Las presentaciones deben de buscar la simplicidad, como elemento para no dispersar la atención y aumentar el entendimiento y el recuerdo. Y ésto se consigue mediante imágenes sugerentes y significativas y textos claros, concisos y descriptivos.

Como dice John Maeda en “Las leyes de la simplicidad”:

“La simplicidad tiene que ver con sustraer lo obvio y añadir lo significativo”

Pero si hacemos transparencias con poco texto, ¿dónde queda el contenido?

Esta es la excusa habitual para no aplicar esta técnica. El Docupoint. Nuestras transparencias tienden a ser documentos sobre powerpoint, apuntes y eso ha de evitarse a toda costa. La solución está en el uso de materiales complementarios, elaborar presentaciones atrayentes para captar la atención, donde también se lancen y estudien las ideas principales, dejando los detalles, el grueso del contenido para un handout o notas complementarias. En estas notas ampliaremos toda la información necesaria y añadiremos referencias y bibliografía necesaria.

Cualidades del buen ponente. Storytelling y humor.

Habrá quien piense que la buena oratoria es algo innato. Todos sabemos identificar a un buen ponente. Una buena estrategia para mejorar nuestra oratoria es aprender de los mejores e identificar sus cualidades. Como recoge Gonzalo Álvarez, un buen ponente destaca por las siguientes cualidades:

“Pasión, Humor, Credibilidad, Naturalidad, Humildad, Apertura y Claridad”

Y todas ellas son habilidades mejorables, mediante el ensayo y la concienciación.

Y el storytelling es un buen medio para conseguirlo. Dar a la presentación el ritmo y la cadencia que solían tener nuestros padres cuando nos contaban cuentos de pequeños, enlazar las escenas para mantener la atención, ser capaces de encontrar historias o anécdotas de la vida real que refuercen o apoyen metafóricamente una idea nuestra…, esa es la base del storytelling.

El humor también es un recurso fundamental, al principio para captar la atención, rompiendo el hielo y quitando formalismo y seriedad al ambiente, acercándose a la audiencia. Posteriormente para mantener el interés, con breves notas humorísticas (ya sean orales o en imágenes).

Herramientas y recursos

Otra manera de salirnos del guión establecido es usar nuevas herramientas que aporten otro enfoque visual al mensaje. Aunque el uso cada vez mayor de este tipo de herramientas hace que a medio plazo desaparecerá este factor sorpresa inicial. Aquí incluiríamos a herramientas como Powtoon (presentaciones animadas al estilo cartoon), Prezi (presentaciones web basadas en escenas animadas), Sliderocket, CanvasDropr (orientada al desarrollo colaborativo) o Present.me (con facilidades para integrar video y sonido a las transparencias).

Si no queremos cambiar de herramienta o incluso cambiando, lo que cada día es más necesario es cuidar el estilo visual de nuestra presentaciones.

Debemos dedicar tiempo a escoger las fuentes de texto adecuadas, simples y elegantes pero sin caer en la simpleza o casi infantilidad. En ciertos temas, el uso de fuentes temáticas puede apoyar el mensaje. Recomendaría repositorios de fuentes de texto como FontSquirrel, Dafont o UrbanFonts.

Un recurso escasamente usado pero de gran valor es el cuidar la selección de las paletas de colores que usemos en nuestras presentaciones. La gestión de la paleta de colores no es un proceso fácil ni sistemático. Sin embargo aporta un  acabado a nuestro trabajo que hace recomendable dedicar un tiempo a conocer repositorios o herramientas como Adobe Kuler (que incluso permite crear paletas a partir de una imagen), Design Seeds o Colour lovers.

Pero, sin duda, lo que más enriquece un mensaje es el acompañamiento de la imagen precisa y adecuada. El proceso de búsqueda de imágenes no es tan sencillo como nos pudiera parecer dado que la mayoría de las imágenes que encontramos en nuestra navegación diaria tienen los derechos reservados.

Existen diversos buscadores especializados y múltiples bancos de imágenes. Destacaré:

• Yahoo Flickr (un clásico que no necesita presentación)
• CC Search (el buscador fundamental para todo tipo de recursos con licencia creative commons)
• Compfight (búsqueda sobre repositorio flickr)
• Stock.xchng (repositorio de imágenes)
• TinEye Labs (búsqueda inversa y por colores)

Y por último, siguiendo con la estrategia de aprender de los mejores, recomiendo el sitio Noteandpoint, donde se  recopilan presentaciones con estilo que nos pueden servir de referencia.

En cualquier caso, aposter por producir presentaciones más eficaces es una decisión personal. Va a requerir un mayor esfuerzo a corto plazo, va a requerir que el docente salga de su ‘zona de confort’. Pero a medio plazo vamos a conseguir que el mensaje llegue a la audiencia, que no se pierda difuminado entre párrafos interminables de texto incomprensible.

Y no perdamos de vista que ese debe de ser siempre nuestro principal objetivo, comunicar.