El Servicio de Atención a
Usuarios se realiza en el Servicio de Informática y
Comunicaciones (SIC) de la Universidad de Huelva.
El objetivo principal es ofrecer un
servicio de calidad que centralice la atención a los
usuarios del SIC y la resolución entre otras tareas de:
* Configurar e instalar los equipos (hardware, software
de base, aplicaciones y servicios) de los usuarios
finales.
* Registrar y resolver incidencias ocurridas con los
sistemas de forma telefónica, por correo electrónico,
por control remoto o presencialmente.
* Prestar apoyo in-situ en los casos en que no se puede
realizar la resolución por otros medios.
* Informar a los usuarios acerca de cómo acceder a los
servicios.
* Elevar las incidencias o necesidades del servicio a
otras unidades del SIC o de otros
relacionados cuando éstas no puedan ser resueltas por
Atención al Usuario en este primer nivel de servicio.
* Asesoramiento en el caso de los Servicios que disponen
de becarios de informática.
* Corrección automática de exámenes y encuestas.
Desde la Oficina de Atención al Usuario ofreceremos un
primer nivel de soporte al usuario, al que
se podrán dirigir, vía aplicación SIRIUS, telefónica,
correo electrónico o presentándose en la misma en el
horario establecido para ello. Si no conseguimos
solucionar su problema, canalizaremos sus peticiones
hacia los grupos de soporte adecuados para resolverlo,
minimizando las molestias y agilizando los tiempos de
respuesta.
La centralización permite:
- Disponer de una única fuente de entrada de peticiones
del servicio, consultas e incidencias, de tal forma que
se pueda realizar una organización más eficaz de todas
las actividades a realizar por los técnicos del Servicio
de Informática y Comunicaciones.
- Realizar un seguimiento de todas las tareas y ver el
grado de cumplimiento del servicio, a la vez que ayuda a
mejorar la calidad en la prestación de servicios.
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