Estructura de gobierno y participación

Para el diseño del plan se proponen dos tipos de estructuras, por un lado, las institucionales y, por otro, las colaborativas, siendo éstas los mecanismos de participación de los diferentes grupos de interés en la elaboración de la estrategia. Se mantienen los órganos institucionales, por un lado, el Comité del Plan Estratégico que será el equipo de gobierno con el Rector a su cabeza, atendiendo a las competencias que le atribuye la nueva Ley Orgánica del Sistema Universitario y, por otro lado, la Unidad de Dirección Estratégica como órgano técnico. En cuanto a las estructuras de participación, se mantienen la Mesa de Concertación y los talleres, que se organicen en su caso. Además, serán considerados otros mecanismos de participación procedentes de toda la información aportada por la comunidad universitaria y los diferentes grupos de interés, recogida anualmente en las campañas de encuestas de los 3 últimos años y que proporcionará el Servicio de Dirección Estratégica y Desarrollo Sostenible.

EstructurasCarácterEstado
A. Comité del Plan EstratégicoInstitucional facultativo Renovado
B. Unidad del Plan EstratégicoInstitucional técnico Renovado
C. Mesa de ConcertaciónParticipativo colectivo Renovado
D. Talleres y otros Mecanismos de Participación Participativo colectivo -

Estructuras de gobierno (A y B) y de participación (C y D)

A. Comité del Plan Estratégico

Funciones

  • Determinar la vigencia del Plan Estratégico.
  • Revisar y definir el propósito, la misión, visión y valores.
  • Elaborar la matriz DAFO a partir del diagnóstico de la situación actual. Se parte de la matriz ya elaborada para el anterior plan estratégico y del último diagnóstico elaborado.
  • Supervisar, aceptar y añadir ejes, objetivos estratégicos, líneas y acciones en base al programa de gobierno y a la información recogida de la opinión de los grupos de interés en los que se basarán los programas de actuación.
  • Redactar el borrador del Plan Estratégico Horizonte 2031 y elevar la propuesta final para su aprobación por el Consejo de Gobierno.

Miembros

  • Presidente: Rector.
  • Vicepresidente: Vicerrector de Investigación y Planificación Estratégica.
  • Gerente.
  • Secretaria General.
  • Todos los Vicerrectores.
  • Actuará como secretario: Director de Planificación y Estrategia de Datos.
  • Si se requieren, podrán intervenir como asesores miembros del servicio de Dirección Estratégica y Desarrollo Sostenible.
B. Unidad del Plan Estratégico

Funciones

  • Elaborar y presentar al Consejo de Gobierno las bases metodológicas para su aprobación.
  • Apoyar y asesorar al equipo de gobierno constituido como Comité del Plan Estratégico y a los grupos de trabajo en las distintas fases del proceso.
  • Mantener la comunicación entre los grupos implicados en el proceso.
  • Sistematizar y unificar los documentos producidos por la Mesa de Concertación y/o talleres de trabajo y elevarlos al Comité.
  • Supervisar y realizar el seguimiento del Plan Estratégico.
  • Resolver cuantas cuestiones técnicas le sean encomendadas por el Comité.

Miembros

  • Presidente: Vicerrector de Investigación y Planificación Estratégica.
  • Secretario: Director de Planificación y Estrategia de Datos.
  • Jefe de Servicio de Dirección Estratégica y Desarrollo Sostenible.
  • Si se requiere, podrán intervenir como asesores miembros del Servicio de Dirección Estratégica y Desarrollo Sostenible.
C. Mesa de concertación

Funciones

  • Conocer la información procedente de las propuestas realizadas por los grupos de interés.
  • Proponer ejes, objetivos, líneas y planes de actuación.
  • Proponer Indicadores Verificables objetivos.

Miembros

Designados a propuesta del Vicerrector de Investigación y Planificación Estratégica:

  • Presidente: Vicerrector de Investigación y Planificación Estratégica.
  • Secretario: Director de Planificación y Estrategia de datos.
  • Jefe de Servicio de Dirección Estratégica y Desarrollo Sostenible.
  • 1 Miembro del Servicio de Dirección Estratégica y Desarrollo Sostenible.
  • 2 Decanos/as o Directores/as de Centro.
  • 2 Directores/as de Departamento.
  • 3 Miembros del PDI.
  • 3 Miembros del PTGAS.
  • 1 Miembro del Consejo Social.
  • 2 Estudiantes egresados/as.
  • 5 Representantes de los servicios universitarios.
  • 4 Representantes de los servicios universitarios externos (limpieza, copistería, comedor/cafeterías, seguridad).
  • 8 Estudiantes (grado, máster, doctorado, títulos propios y aula de la experiencia).
  • 8 Representantes de los principales agentes de la administración local o provincial.
  • 8 Representantes del tejido empresarial.

Al proceso de revisión de las Líneas Estratégicas y Planes de Actuación para su adecuación al modelo EFQM y ODS, se le sumarán diversos canales de participación virtuales (cuestionarios y buzón de ideas a través de página web) y presenciales abiertos a toda la comunidad universitaria. De este modo, se publicitarán, con la debida antelación, los distintos formatos de participación para que cualquier persona o grupo de interés pueda realizar aportaciones al respecto.

D. Talleres y otros Mecanismos de Participación

Esta planificación estratégica permitirá participar a todos los grupos de interés. Se abrirán espacios de participación (presenciales y virtuales) para fomentar el debate y opinar sobre el futuro de la Universidad. En esta línea, se publicitarán con la debida antelación, los distintos formatos de participación para que cualquier persona o grupo de interés pueda realizar aportaciones al respecto.

Se constituirá la Mesa de Concertación Social como órgano donde estarán representados todos los grupos de interés, internos y externos, se incorporará la información sobre la opinión de los grupos de interés de los últimos 3 años procedentes de las encuestas e informes realizados por el Servicio de Dirección Estratégica y Desarrollo Sostenible y se organizará un taller de trabajo en modalidad virtual.

La propuesta elaborada por la Unidad de Dirección Estratégica a partir de las directrices del Comité Estratégico y de la Mesa de Concertación, se expondrá públicamente en la página web de la Universidad de Huelva y será conocida por la Mesa de Concertación Social para que, desde su visión transversal realice sus aportaciones.

Identificación de grupos de interés

Los grupos de interés clave se señalan en negrita, entendidos como aquéllos que pueden contribuir a la consecución del propósito y estrategia.